Comparar preus de tèxtil sembla la cosa més fàcil del món: dues tovalloles, dues xifres, guanya la més baixa. I és exactament així com es compren les tovalloles que cal reposar l'any següent. El preu d'una tovallola en un web no és el que costa la tovallola: és una de les sis o set xifres que, sumades, diuen el que et costarà tenir-la al bany durant la seva vida útil. Aquesta guia és el mètode per sumar-les, amb una taula que pots copiar i omplir amb els teus pressupostos.
Primer, compara el mateix amb el mateix
Abans de mirar un sol preu, alinea les fitxes tècniques. Dues tovalloles «de bany» poden ser una de 70 × 140 a 450 g/m² i una altra de 100 × 150 a 600 g/m²: la segona pesa el doble i costa el doble de rentar, i comparar-les per preu és comparar taronges amb síndries. Per a cada referència, exigeix i anota:
- Mida exacta en centímetres.
- Gramatge en g/m² en tovalloles i cobrellits; fils i títol del fil en llençols (144 fils en 30/1 no és el mateix que 144 en 40/1).
- Composició i tipus de teixit: ris convencional o americà, tafetà o popelín, barreja o cotó.
- Acabats: antipilling, sanforitzat.
- Fitxa de rentat: temperatura màxima, lleixiu, assecadora. Una tovallola que no admet assecadora costa més de rentar encara que costi menys de comprar.
Si un proveïdor no dona alguna d'aquestes dades, aquesta casella val «desconegut», i desconegut no és gratis: és risc.
Segon, el preu unitari real
Tres trampes habituals en la xifra que apareix a la pantalla:
- Amb o sense IVA. Les botigues orientades a empresa mostren preus sense IVA; les de particulars, amb. Passa-ho tot a una base, normalment sense IVA si ets empresa i el recuperes.
- Per unitat o per pack. Moltes referències es venen en packs de 2, 6, 10 o 12. Divideix el preu del pack entre les seves unitats, i apunta la mida del pack: t'obliga a comprar en múltiples.
- Preu de llista o preu amb descompte per volum. Demana la taula de descomptes per quantitat. Un 10 % a partir de 100 unitats canvia l'ordre dels proveïdors tan bon punt equipes més de dues habitacions.
Tercer, l'enviament, que és on s'amaga la diferència
L'enviament és la xifra que més varia entre proveïdors i la que més s'oblida. Esbrina per a cadascun:
- Cost d'enviament per comanda i a partir de quin import és gratuït. Un llindar d'enviament gratuït a 100 € i un altre a 300 € volen dir coses molt diferents per a un apartament que reposa 80 € de fundes.
- Recàrrecs per Balears, Canàries, Ceuta i Melilla, i per lliurament a planta o amb cita.
- Import mínim de comanda. Alguns proveïdors fixen un mínim de 150, 300 o 500 €; d'altres no fixen import mínim i serveixen en packs complets. El mínim no és un cost directe, però t'obliga a comprar avui el que no necessites fins a la primavera, i aquests diners immobilitzats sí que costen.
- Termini de lliurament. De tres a cinc dies davant de tres setmanes. El cost d'un termini llarg és l'estoc de seguretat que has de mantenir per no quedar-te sense tovalloles, o l'habitació que no vens.
Reparteix l'enviament entre les unitats de la comanda que realment faràs, no entre una comanda teòrica. Un enviament de 9 € en una comanda de 12 fundes són 0,75 € per funda; en una comanda de 120, set cèntims.
Quart, el que passa després del lliurament
- Mostra. Si el proveïdor envia mostra, gratuïta o amb cost, demana-la. Tocar el ris i pesar la tovallola en una bàscula de cuina és l'única verificació real del gramatge. Una mostra de cinc euros estalvia una comanda equivocada de cinc-cents.
- Devolucions i garantia. Què passa si arriba una mida equivocada o un lot amb defecte, qui paga la recollida i en quants dies.
- Condicions de pagament. Pagament anticipat, contra reemborsament o a 30 dies. Per a un negoci que comença, 30 dies de crèdit valen diners.
- Continuïtat. Existirà aquesta referència l'any vinent, en el mateix blanc i el mateix gramatge? En tèxtil d'hostaleria la reposició ha de ser idèntica, i un proveïdor que canvia de catàleg cada temporada t'obliga a barrejar.
La taula
Una fila per concepte, una columna per proveïdor, i a cada casella la xifra del teu pressupost real. Sense xifres d'exemple: qualsevol número que hi poséssim seria inventat i acabaria citat com si fos un preu de mercat.
| Concepte | Què anotar |
|---|---|
| Referència comparable | Mida, gramatge o fils, tipus de ris o teixit, fitxa de rentat |
| Preu unitari sense IVA | Preu del pack ÷ unitats del pack |
| Pack | Unitats per pack i, per tant, el múltiple en què compres |
| Descompte per volum | Percentatge que s'aplica a la quantitat que demanaràs |
| Import mínim | Cap, o la xifra que t'obliga a comprar de més |
| Enviament per a la teva comanda | Cost real, o gratuït si superes el llindar |
| Termini | Dies hàbils fins al teu magatzem |
| Cost per unitat lliurada | (Preu unitari × (1 − descompte) × unitats + enviament) ÷ unitats |
| Mostra | Disponible o no, i a quin cost |
| Rentats de vida útil | Segons la fitxa i la mostra |
Un exemple amb variables, per veure com es mou el resultat: si el proveïdor A cobra un preu unitari PA, sense descompte i amb enviament gratuït per sobre del seu llindar, i el proveïdor B cobra un preu unitari més baix PB però amb un 5 % de descompte només a partir de certa quantitat, enviament E i un import mínim M, el cost per unitat lliurada de B no és PB sinó PB × 0,95 + E ÷ unitats, i només si la teva comanda supera M. Quan fas aquest compte amb les teves xifres, la diferència entre A i B sol reduir-se a la meitat, i B t'obliga a més a comprar M de cop i a esperar més. Aquesta és la utilitat de la taula: convertir «costa menys» en «costa menys per això, a canvi d'això».
Cinquè, el cost per ús, que és el que importa
La xifra final no és el preu de compra sinó el cost per ús: el que costa cada vegada que un hoste fa servir la tovallola. Es calcula dividint el cost per unitat lliurada més el cost de rentat al llarg de la seva vida entre el nombre de rentats que aguanta. Una tovallola una mica més cara que dura 250 rentats costa menys per ús que una de preu inferior que es retira als 100. Aquesta guia fa el càlcul complet amb els quilos de bugaderia inclosos; per a llençols, la lògica és idèntica.
Les tres preguntes que resumeixen tot l'anterior
- És la mateixa tovallola? Mateixa mida, mateix gramatge, mateix tipus de ris, mateixa fitxa de rentat.
- Quant costa posada al meu magatzem, amb enviament, pack i descompte reals per a la comanda que faré?
- Quant em costa cada ús, comptant quants rentats aguanta?
Qui respon les tres abans de demanar compra menys vegades, i això, més que qualsevol descompte, és el que redueix el cost del tèxtil d'un allotjament. Si estàs començant, la guia de compra a l'engròs explica com funcionen els preus per volum i les quantitats que convé demanar.